Manuales de nuestros productos
Guías de usuario para cada producto de Technology & Engineering. Por ahora, AOG Laroye. Más manuales se irán sumando conforme lancemos nuevos productos.
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AOG Laroye
Julio 2026 · support@aegisone.group
1. Introducción
AOG Laroye es una aplicación de escritorio para Windows diseñada para pequeñas y medianas empresas mexicanas (PyMES). Permite gestionar la operación financiera del negocio de forma local y segura, sin depender de servidores externos ni suscripciones a servicios en la nube.
Entre sus funciones principales se encuentran el registro y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, la emisión de facturas electrónicas CFDI 4.0 con timbrado ante el SAT a través de Finkok (PAC autorizado), la generación de complementos de pago (REP), la administración de catálogos de clientes, proveedores y productos, y la generación de reportes financieros como el Estado de Resultados y el Flujo de Efectivo.
Todos los datos del usuario se almacenan de forma local en el dispositivo, cifrados con AES-256-CBC. AOG Laroye no envía información contable ni fiscal a servidores externos.
1.1 Módulos disponibles
1.2 Requisitos del sistema
2. Instalación y configuración inicial
2.1 Instalar la aplicación
2.2 Primera ejecución y creación del vault
La primera vez que ejecute AOG Laroye, el sistema detectará que no existe una base de datos cifrada (vault) y lo guiará a través de la configuración inicial.
Dé clic en el botón YA LAS GUARDÉ, CONTINUAR.
Ingrese las 12 palabras que se generaron en la pantalla de confirmación: inserte la palabra uno en el cuadro 1, la palabra dos en el cuadro 2, y así sucesivamente:
Ingrese la información de su empresa.
Sírvase del siguiente ejemplo:
3. Inicio de sesión
El inicio de sesión opera en dos pasos: primero se desbloquea el vault con la contraseña de empresa, y luego se selecciona el usuario con su PIN.
3.1 Contraseña del vault (paso 1)
Al abrir la aplicación, ingrese la contraseña definida durante la configuración inicial y haga clic en Desbloquear. Esta contraseña descifra la base de datos en memoria. Los colaboradores de la empresa nunca deben conocer esta contraseña.
3.2 Selección de usuario (paso 2)
Para cambiar de usuario durante una sesión activa, cierre la sesión desde el menú. El vault permanece abierto y solo se solicita el PIN del nuevo usuario.
4. Dashboard
El Dashboard es la pantalla principal. Muestra un resumen ejecutivo de la situación financiera del negocio.
4.1 Indicadores clave (KPIs)
4.2 Filtro de período
Seleccione el período desde el selector en la parte superior: Mes actual, Año actual o Todo (histórico completo).
4.3 Gráfica de tendencia
Muestra la evolución mensual de ingresos y gastos durante los últimos 6 meses.
4.4 Facturas vencidas
Lista los documentos cuya fecha de vencimiento pasó y que aún están en estado Pendiente o Parcial. Haga clic en cualquier registro para ir al módulo correspondiente, o dé doble clic sobre la factura vencida que quieras para ir directamente a ella.
4.5 Últimas transacciones
Muestra los movimientos más recientes, incluyendo ingresos, gastos y facturas CFDI emitidas.
5. Clientes
Administra el catálogo de personas físicas o morales a quienes la empresa vende o factura.
5.1 Agregar cliente
El RFC del cliente debe ser único en el catálogo. Si ya existe un cliente con el mismo RFC, el sistema mostrará un aviso.
5.2 Editar y desactivar
Haga clic en el botón de Editar en el detalle del cliente seleccionado (panel derecho) para editarlo. Los clientes no se eliminan físicamente. Use Desactivar para ocultarlos del catálogo activo.
5.3 Contactos
Cada cliente puede tener múltiples contactos asociados (nombre, cargo, teléfono, correo). Seleccione el cliente y use la sección Contactos en la parte inferior de la pantalla.
6. Proveedores
Administra el catálogo de personas físicas o morales de quienes la empresa compra bienes o servicios. Su funcionamiento es equivalente al módulo de Clientes.
Adicionalmente, cada proveedor puede registrar datos bancarios: banco, CLABE interbancaria, número de cuenta y nombre del titular.
El RFC del proveedor debe ser único en el catálogo.
7. Productos y Servicios
Catálogo de artículos o servicios que la empresa vende. Se utiliza para seleccionar conceptos al crear ingresos y facturas CFDI.
7.1 Datos del producto
7.2 Buscar clave SAT
Use el botón Buscar clave SAT para abrir el buscador del catálogo SAT integrado. Puede buscar por descripción o por clave. Haga clic en el resultado para seleccionarlo.
En ambos catálogos, busca el deseado en la caja de búsqueda, y una vez encontrado da doble clic para insertarlo o clic en el botón SELECCIONAR.
8. Ingresos (Cuentas por Cobrar)
Permite registrar ventas y documentos de cuentas por cobrar. Cada registro puede contener uno o varios conceptos.
8.1 Registrar un ingreso
8.2 Estados de un ingreso
8.3 Crear un ingreso desde una factura timbrada en AOG Laroye
Puedes crear un ingreso desde una factura timbrada en AOG Laroye: el sistema tomará los datos de esa factura y autocompletará los campos correspondientes del ingreso.
9. Gastos (Cuentas por Pagar)
Permite registrar compras, egresos y documentos de cuentas por pagar. Su funcionamiento es equivalente al módulo de Ingresos.
9.1 Campos específicos
10. Facturación CFDI 4.0
Permite emitir, consultar y cancelar facturas electrónicas (CFDIs) con timbrado ante el SAT a través de Finkok.
Para poder facturar, necesitas tener cargados en Configuración tu Certificado de Sello Digital (CSD). En la imagen se muestra la advertencia de que no ha sido cargado el CSD.
10.1 Requisitos previos
Nota: la cantidad de timbres disponibles para facturar en la licencia de AOG Laroye Business es de 180 timbres al mes; el contador de 200 que se muestra en la imagen es solo ilustrativo.
10.2 Emitir una factura
La emisión de facturas requiere conexión a internet. El proceso tarda generalmente entre 3 y 10 segundos.
10.3 Métodos de pago
10.4 Cancelar una factura
La cancelación exitosa depende del estado del CFDI en el SAT. Si el receptor ya lo utilizó para deducción, puede rechazar la cancelación dentro de 72 horas.
10.5 Timbres disponibles
El indicador de timbres se muestra en la parte superior del módulo y en la ventana Mis Timbres (arriba mostrada). Cuando los timbres se agoten, comuníquese con Aegis One Group al departamento de Ventas (sales@aegisone.group) para comprar más. Cada timbre adicional tiene un precio de MXN 2.00 + IVA.
11. Complemento de Pago (REP)
El Complemento de Pago es un comprobante fiscal que se emite cuando el cliente realiza el pago de una factura con método de pago PPD.
11.1 Cuándo se requiere
Se debe emitir un REP cada vez que se recibe un pago parcial o total sobre una factura PPD. No se emite para facturas PUE.
11.2 Registrar un complemento de pago
Si necesita registrar el pago sin timbrar de inmediato, use Guardar borrador. El borrador puede timbrarse posteriormente.
12. Reportes
Genera los principales estados financieros del negocio con base en los ingresos y gastos registrados.
12.1 Estado de Resultados
Muestra ingresos y gastos agrupados por categoría para el período seleccionado, con el resultado neto de utilidad o pérdida.
12.2 Flujo de Efectivo
Presenta la evolución mensual de entradas y salidas de efectivo para identificar tendencias de liquidez.
12.3 Exportación
Los archivos exportados se guardan en la carpeta que el usuario seleccione. No se envían a servidores externos.
13. Configuración
13.1 Datos de la empresa
Configure los datos fiscales que aparecerán en todos los CFDIs emitidos: RFC, razón social, nombre comercial, régimen fiscal, dirección fiscal, correo y teléfono.
13.2 Certificado de Sello Digital (CSD)
El CSD es emitido por el SAT y permite firmar digitalmente los CFDIs. Para configurarlo:
El CSD es diferente a la e.firma (FIEL). Para emitir facturas se usa el CSD de la empresa, no la FIEL personal del representante legal. AOG Laroye verifica automáticamente la vigencia del CSD y muestra un aviso cuando está próximo a vencer.
13.3 PAC / Timbrado
Use Guardar ambiente para aplicar el cambio, y Probar conexión para verificar la comunicación con Finkok.
13.4 Firma de manifiestos Finkok
Antes del primer timbrado es obligatorio firmar los manifiestos de servicio de Finkok, es decir el Aviso de Privacidad y el Contrato de Servicio. Para ello:
La firma de manifiestos se realiza una sola vez por empresa y por ambiente. Los documentos quedan disponibles para descarga desde la misma sección.
13.5 Respaldo automático
AOG Laroye incluye respaldo en la nube de su bóveda, disponible para los usuarios Empresa y Gerente desde la sección Configuración → Respaldo en la nube. Al activarlo, AOG Laroye sube su bóveda completa al servidor seguro de Aegis One Group tal y como está: cifrada con AES-256, sin que Aegis One Group pueda leer su contenido en ningún momento. El sistema conserva hasta 3 copias; al crear una nueva cuando ya se tiene el máximo, la copia más antigua se elimina automáticamente. El espacio asignado por licencia es de 50 MB. Desde la misma pantalla puede restaurar cualquier copia guardada o eliminarla manualmente.
14. Usuarios y Roles
AOG Laroye incluye un sistema de usuarios locales con control de acceso basado en roles (RBAC). Solo el usuario con rol de empresa puede gestionar usuarios.
14.1 Roles disponibles
14.2 Agregar usuario
14.3 Bloqueo y desbloqueo de PIN
Después de 3 intentos fallidos de PIN, la cuenta queda bloqueada. El administrador puede desbloquearla desde Configuración > Usuarios. El desbloqueo requiere la contraseña del vault.
15. Seguridad y privacidad
15.1 Cifrado de datos
Todos los datos se almacenan en una base de datos SQLite cifrada con AES-256-CBC. El archivo cifrado (.aogdb) no puede leerse sin la contraseña del vault. Al cerrar la aplicación, la base de datos se reencripta con un vector de inicialización (IV) aleatorio nuevo.
15.2 Zero-knowledge
Aegis One Group no tiene acceso a los datos del vault del usuario. La contraseña nunca se transmite a servidores externos. Los datos contables y fiscales del usuario nunca salen del dispositivo.
15.3 Frase de recuperación
La frase de recuperación de 12 palabras (BIP-39) es el único mecanismo de acceso alternativo si se olvida la contraseña. Guárdela en un lugar físico seguro, separado del dispositivo.
La semilla, que son las 12 palabras, se puede obtener en Configuración → Seguridad → VER FRASE DE RECUPERACIÓN, disponible exclusivamente para el usuario Empresa.
15.4 Recomendaciones
16. Preguntas frecuentes
Soporte técnico y contacto
Para soporte técnico, preguntas sobre su licencia o cualquier consulta relacionada con AOG Laroye, comuníquese con Aegis One Group.
Horario de atención: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas, tiempo del centro de México.
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